香港公司是否需要每年做審計，一文為你解答疑惑

香港公司是否需要每年做審計，是一個涉及香港公司法規及稅務規定的重要問題。以下是對此問題的詳細解答：

一、香港公司審計的必要性

是的，香港公司每年都需要進行審計。這一要求源自香港《公司條例》和《稅務條例》的相關規定。審計是香港公司年度維護的重要工作，不僅有助于確保公司財務的透明度和合規性，還是公司進行稅務申報、融資、上市等金融活動的必要條件。

二、審計的具體要求

無論是否有運營均需審計：

根據規定，只要在香港合法存續且未辦理休止的公司，不論其是否開展經營活動，每年都必須按時進行審計，并提交審計報告作為報稅的佐證材料。即使公司無運營，也需要委托會計師出具不活躍審計報告進行報稅。

審計時間：

新成立的香港公司，一般會在公司成立的第18個月收到稅務局下發的稅表，公司必須在3個月內完成審計和報稅工作。之后，公司每年在年結日進行一次審計，必須在1個月內完成，否則將面臨高額罰款。

審計內容：

審計工作包括對公司賬目報表的核數審計，由香港持牌會計師出具專業的審計報告。審計報告需要詳細反映公司的經營狀況、資產負債情況、盈利能力以及稅務情況等。

三、不進行審計的后果

如果香港公司未按規定進行審計，將面臨以下后果：

稅務處罰：

香港稅務局將追究股東和董事隱瞞真實應繳納稅務情況的法律責任，可能處以高額罰款，并要求強制補交過往年度的審計報告。情節嚴重者，還可能被追究刑事責任。

銀行賬戶影響：

香港銀行對于違規進行稅務零申報的香港公司賬戶，可能會關閉該公司的銀行賬戶，以防止受到牽連。

公司運營受阻：

未進行審計的香港公司在辦理融資、上市等金融活動時可能受到阻礙，因為相關機構會要求提供審計報告作為評估公司財務狀況的重要依據。

四、特殊情況

雖然一般情況下香港公司每年都需要進行審計，但也存在一些特殊情況可以例外。例如，如果香港公司還未開展業務經營活動且沒有發生銀行流水（如僅作為品牌宣傳的空殼公司），可以進行稅務零申報而無需進行審計。但這種情況較為少見，且需要謹慎處理以避免違規風險。

香港公司年審時需要準備哪些材料

香港公司年審是維護公司合法存續的重要程序，需要準備一系列的材料以確保年審的順利進行。以下是根據香港《公司條例》和相關法規要求，香港公司年審時需要準備的主要材料：

一、基本資料

公司注冊證書（Certificate of Incorporation, CR）：

公司的注冊證書是公司的法定身份證明，需提交復印件或原件以供核對。

商業登記證（Business Registration Certificate, BR）：

商業登記證是公司每年在稅務局領取的營業證明，需提交上一年度的商業登記證復印件或原件，以便進行續期。

二、股東及董事資料

董事和股東的身份證或護照復印件：

所有董事和股東的身份證或護照復印件是確認公司高層管理人員身份的重要步驟，需確保所有資料的準確無誤。

法團成立表格（如NNC1）：

如果是新成立的公司，通常需要提交法團成立表格，該表格記錄了公司成立時的基本信息。

三、公司運營資料

公司章程（Articles of Association）：

公司章程是公司的基本法律文件，規定了公司的運營規則和治理結構，需提交公司章程的副本以供審核。

周年申報表（Annual Return, NAR1）：

周年申報表是公司每年向注冊處提交的關于公司最新信息的報告，包括公司董事、股東、注冊地址等的變更情況。如為首次年審，可能需要提交法團成立表格代替周年申報表。

變更文件（如有）：

如果公司在過去一年內發生了任何變更（如董事、股東、注冊地址等），需要提交相關的變更文件復印件或原件以供審核。

四、其他資料

內地關聯公司信息（如適用）：

如果香港公司與內地公司有關聯，可能需要提供內地公司的相關信息，以便注冊處了解公司的業務背景和運營情況。

公司年審年報確認書：

部分情況下，公司可能需要簽署并提交年審年報確認書，以確認公司提交的信息真實無誤。

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