事業單位應付賬款與其他應付款的區別（必知點其他應收款掛賬沖銷會計分錄）

　　1應付賬款該賬戶核算企業因銷售商品、材料、提供勞務等，應向購貨單位支付的款項，以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業承兌匯票。

　　應付賬款的入賬時間應以與所購買物資所有權有關的風險和報酬已經轉移或勞務已經接受為標志。但在實際工作中應區別情況處理：? 1、在物資和發票賬單同時到達的情況下。應付賬款一般待物資驗收入庫后，才按發票賬單登記入賬。這主要是為了確認所購入的物資是否在質量、數量和品種上都與合同上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗收入庫時發現購入物資錯、漏、破損等問題再行調賬；

　　例如：a公司購進了c材料一批，送貨單上數量是100公斤，單價為了10元，實際驗收時只有90公斤，a公司根據實際數量開具了入庫單。

　　借：原材料-c材料 900元

　　貸：應付賬款 900元

　　注：內賬是價稅合計金額入倉的。

　　2、在物資和發票賬單未同時到達的情況下，由于應付賬款需根據發票賬單登記入賬，或者是貨物已到，發票賬單要間隔較長時間才能到達，貨物我們辦理入庫了，也就是這筆負債已經成立，應作為一項負債反映，所以為在資產負債表上客觀反映企業所擁有的資產和承擔的債務，在實際工作中采用在月份終了將所購物資和應付債務估計入賬，待下月初再用紅字予以沖回的辦法。

　　例如：a公司從b公司購進材料一批，不含稅金額為2000元，稅額為340元，材料驗收入庫，但發票b公司尚末收到，月末財務按不含稅金額暫估入賬。發票次月收到。

　　1．借：原材料-c材料 2000元

　　貸：應付賬款-暫估貨款 2000元

　　注：暫估只估不含稅金額，不估稅額。

　　2．借：原材料-c材料 -2000元

　　貸：應付賬款-暫估貨款 -2000元

　　3．借：原材料-c材料 2000元

　　應交稅費-應交增值稅-進項 340

　　貸：應付賬款b公司 2340元

　　3、應付賬款一般按應付金額入賬，而不按到期應付金額的現值入賬。如果購入的資產在形成一筆應付賬款時是帶有現金折扣的，應付賬款入賬金額的確定按發票上記載的應付金額的總值（即不扣除折扣）記賬。在這種方法下。應按發票上記載的全部應付金額，借記有關科目貸記“應付賬款”科目；獲得的現金折扣沖減財務費用

　　例：a公司從b公司購進材料一批，金額10萬元，b公司為了鼓勵a公司能盡快支付貨款，給出了a公司一些現金折扣，如果a公司貨到20天內付清貨款，給予3%的優惠。a公司在貨到后8天內付清了貨款。

　　1、借：原材料 10萬

　　貸：應付賬款 10萬

　　2、借：應付賬款 10萬

　　貸：銀行存款 9.7萬

　　財務費用 0. 3萬

　　其他應付款是指企業在商品交易業務以外發生的應付和暫收款項。所以其他應付款與應付賬款兩者的區別就是看其是不是因為交易業務產生的。? 通常情況下，該科目核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項，如應付租入固定資產和包裝物的租金，存入保證金、應付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區內業主和物業管戶裝修存入保證金；應付職工統籌退休金，以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。

　　例如：收到工會經費的返還。

　　借：銀行存款

　　貸：其他應付款-返還工會經費

　　因為工會經費是財政部返還給成立了工會的公司，這費用是給工會開展活動使用的，所以不屬于公司管理的范疇，它的支出由工會獨產核算。

　　例如：a公司的女員工小劉，因為購買了生育險，她合法生育了一個小孩后，社保局給企業劃撥了小劉的產假補貼費及生產住院費18000元，其中有5000元是補給企業發放員工的產假工資，款項發放到公司的賬戶。

　　借：銀行存款 18000

　　貸：其他應付款-小劉 13000

　　管理費用-工資 5000

　　由于其他應付款的內容較繁雜，有些企業往往混入某些不合法、不合規的經濟業務，將其他應付款作為企業隱匿營業收入的“窩點”，以實現偷逃稅款或延期納稅的目的。如企業將營業收入列入其他應付款偷逃增值稅，建安行業很多時間都是將收到的預收賬款先記到其他應付款下，以達到延期納稅的目的；將租金收入列入其他應付款偷逃房產稅；隱匿收入導致利潤下降偷逃企業所得稅。所以其他應付款是審計中一個重點檢查的賬戶