反記賬怎么操作（教你財務如何快速對賬找差異）

　　終于等到你了，我是合泰企業。今天本汪要考考廣大會計朋友們，關于財務軟件的反記賬與反結賬功能合法嗎，作為會計你了解多少呢？趕快跟著本汪去學習一下吧。

　　一、法定

　　1、會計基礎工作規范：賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，而是應該按全沖全入法方法更正。

　　2、這個規定在手工賬時代遵守起來不難，但在電算化背景下，由于軟件反記賬與反結賬功能的設計在實際工作中無約束力。

　　3、手工賬時代，劃線更正法與紅字更正法通過手寫很容易更正錯賬。在電算化背景下，劃線更正法只能在紙質憑證中使用，但紅字更正法是可以用的。

　　二、邏輯

　　反記賬與反結賬功能（下文簡稱”雙反功能”），是逆向思維在財務核算領域錯賬更正的經典運用。“反記賬”就是將已記賬的憑證通過記賬的“逆向”過程，恢復到記賬前的狀態。“反結賬”就是通過結賬的“逆向”過程，使已完成結賬處理的會計期間恢復到未結賬狀態。逆向思維是非常重要的思維方式，財務人應深刻解讀”雙反功能”的邏輯內涵。

　　三、實質

　　1、財務軟件的”雙反功能”實質是對法定要求的大膽修訂，具有里程碑意義，充分說明了“法無定法”的深刻含義。

　　2、“反結賬”功能可以解除封賬，“反記賬”功能可以進行反向記賬處理，”雙反功能”在數據庫中完全擦去原來結賬或記賬的痕跡，恢復到結賬前或記賬前狀態。這實際上是對賬簿進行了典型的“刮擦、涂改或重新抄寫”，是對會計基礎工作規范的公開調整。

　　3、會計基礎工作規范的修訂進度慢于實際情況，滯后的規定需要調整。

　　四、利益

　　1、軟件商的利益

　　財務軟件都具有反記賬與反結賬功能，否則軟件賣不出去，趨利機制使得反結賬與反記賬公開否決了會計基礎工作規范的要求。

　　2、財務人的利益

　　“雙反功能”實現了：精簡憑證量、不保留錯賬痕跡、反復進行記賬與反記賬以達到數據管理的節稅融資等利益。

　　3、其他利益

　　會計基礎工作規范中對錯賬更正的規定，財務核算軟件中”雙反功能”廣泛運用，兩者并存或雙軌運行，背后有利益可以深入的挖掘，雙軌制背后有很大的利益尋租空間。

　　五、何去何從

　　1、管理留痕，是對管理的基礎要求，痕跡要可以找到，痕跡可以進行組證。將錯賬形成的過程全部隱去，將無法對于核算差錯與管理案例進行管理，錯在哪里，什么時候錯的？是如何錯的，是如何糾正的，這些信息在賬面要有痕跡，同步憑證要存在，在調賬環節，要對各種憑證進行統一的研討，并完整的保留在會計憑證中，同時在摘要中注明完整證據鏈在哪張憑證上。業務層面做錯了，不屬于賬簿錯誤，不要通過消滅痕跡的方法將業務層面的錯誤掩蓋。

　　2、財務軟件的”雙反功能”，在使用時要有制度約束，提倡通過調賬更正錯賬，即盡可能的少用”雙反功能”，”雙反功能”的使用要有審批。大企業，對于制單、審核、記賬等功能的設置，要進行人員牽制，禁止一個人的一條龍全能權限。能單張審核的就不要設置成批審核，在審核環節將錯賬堵住，不讓錯賬流到記賬環節，這也是有效防止錯賬的措施，把這些基礎功能做好就是最好的會計。業務層面的錯誤不能利用軟件層面的功能進行無痕化處理。

　　3、軟件商要簡化反記賬的流程，將反記賬的各個中間環節固化到一個命令上，實現一鍵反記賬或一鍵反結賬。既然執法部門對”雙反功能”的危害都睜一只眼閉一只眼，那么軟件開發商就可以更加簡化的將”雙反功能”簡化并固化，形成約定俗成的一種模式。軟件商將”雙反功能”設計的那么復雜說明心里有鬼，這個鬼不一定什么時候鬧。

　　4、會計基礎工作規范要根據實際情況進行修訂，要跟上時代的潮流，為官一任造福一代會計，這也是使命。